如何利用工具来提升商业、管理和个人效率，是精英商务人士必须思考的问题。商业世界里，前人已经对商业、管理、个人做过大量的研究，并且形成了很多成熟的经典工具模型。“君子性非异也，善假于物也。”商务人士应该站在巨人的肩膀上，借鉴传统的模型来服务公司和自身。

时间管理工具GTD、思考工具MECE法则和波特五力模型都是跨越时间长河，经受住考验的经典工具。结合公司和自身特点，熟练运用它们，有助于商务人士在商界中获得成功。

1.时间管理工具——GTD：

商务人士在管理自己的工作与时间的过程中，会面临突来的任务、忽然闪现的灵感、项目的关键节点等。这些事情都很重要，但可能因为太过琐碎而被大脑遗忘。知名时间管理人戴维·艾伦说：“给你的大脑外接一个移动硬盘，把这些事，从你那不靠谱的大脑里挪过去吧。”

戴维·艾伦在他的畅销书《尽管去做》里，提出了一套“移动硬盘式”的时间管理方法：GTD（GetThingsDone）。这套方法能让商务人士避免因遗忘而产生的焦虑，并腾出时间让大脑来思考问题，而不是记住事情。

运用GTD必须掌握三个核心：

收集：清空大脑，把所有待做事项全部放入收集篮里。印象笔记、锤子便签、有道云便签等都可作为你的收集篮。喜欢手写便签的商务人士，可选用时下热门品牌HAY里专为精英人士提供的便签，既美观时尚，还能彰显不凡品味。

处理：处理收集篮里的每一项事。处理时你有6个选项：删除（一时冲动收集的事项）、归档（有价值的资料）、将来/可能（未来事项）、等待（需要指派他人完成的事项）、下一步行动（紧急事项）、项目（需要多个步骤才能完成的事项）。

回顾：收集、处理完事项后，养成随时回顾、每天回顾、每周回顾的习惯。

2.思考工具——MECE法则：

MECE法则出自芭芭拉·明托的畅销书籍《金字塔理论》。MECE法则作为一个经典的思考工具，使全世界不计其数的商务人士受益。MECE是“MutuallyExclusiveCollectivelyExhaustive”的缩写，译为“相互独立、完全穷尽”。简单来说，就是“不重叠、不遗漏”。

商务人士在进行方案策划时，使用MECE法则有利于找准核心目标，将思考限制在边界以内。

运用MECE法则大致可遵循三个步骤：

确认范围。

明确当下讨论的问题和项目主题到底是什么。这个范围决定了问题的边界。

确定分类属性。

确认范围后，思考就其分类的属性。比如是按产品颜色、人物年龄、还是时间顺序来分类。分类的目的是找准切入点，为目标用户画像，确保无遗漏。

避免层次混乱。

层次清晰是MECE法则成功与否的重要保障。例如，和部门探讨方案时，就“如何卖出更多衣服”，征求了以下几个建议：一、发展电商渠道；二、进行网络营销；三，减少服装生产成本；四，改进服装生产流程。事实上，第四项是第三项的具体方法之一。这就造成了逻辑混乱，层次不够清晰。

3.竞争战略分析工具——波特五力模型

波特五力模型也许是全球知名度最高的战略分析工具。它在年，由迈克尔·波特提出。所谓的波特五力模型，即每家企业和公司都受“直接竞争对手”“可替代性产品”“潜在新进公司”“供应商”“顾客”这五个竞争作用力的影响。

除了直接竞争对手以外，商务人士应该利用波特五力模型，就其下游的顾客、上游的供应商，显性的潜在新公司和隐性的替代性产品，进行全面细致地考虑。认真分析这些作用力的强弱，有助于公司制定竞争策略，做出相应的措施。

经典工具助力商业成功

品质好酒记载经典味道

商业世界里，经典模型都是实践后沉淀的产物。一如百年泸州老窖窖龄酒，严格遵循“教龄老，酒才好”的传统酿酒原则，在传统技艺上不断创新实践，用高品质白酒和专业的态度，只为给精英商务人士量身打造一款优质白酒。

（本文图片由“HAY”品牌提供）

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